Asistente de Almacén de Mantenimiento

Resumen de Puesto

Buscamos un Asistente de Almacén de Mantenimiento responsable de garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos GMP, administrando el programa de venta de medicamentos a empleados y manteniendo el control de inventarios del almacén de abastos menores (ABM). Este rol implica gestionar el control presupuestal de gastos, elaborar reportes mensuales (presupuesto, órdenes de trabajo y tiempo extra), y mantener la documentación ordenada de la gerencia. Además, se encargará del diseño de circulares, solicitudes de compra y seguimiento, requisiciones y entrega de uniformes, así como del seguimiento y control de todos los PR generados en el TW. A través del sistema SAP, elaborará solicitudes de materiales, refacciones e insumos, almacenará y capturará órdenes de trabajo, asegurando que los documentos GMP (procedimientos, formatos y listas de tareas) se mantengan siempre actualizados.

Responsabilidades

• Administrar el programa e inventarios de venta de medicamentos a empleados (gestionar solicitudes, remisiones y facturación), atendiendo las órdenes de requisición en tiempo y forma conforme a la política correspondiente para proporcionar medicamentos a los empleados de la organización.

• Mantener el control de presupuesto, prorrateo y facturación de cada uno de los servicios para garantizar el suministro en tiempo y forma.

• Elaborar las solicitudes en SAP de materiales, refacciones e insumos necesarios para el buen funcionamiento de los servicios en planta.

• Almacenar y capturar las órdenes de trabajo de usuarios internos para el buen mantenimiento de las instalaciones.

• Elaborar reportes mensuales de gasto contra presupuesto, órdenes de trabajo generadas y tiempo extra.

• Mantener vigentes todos los documentos que genere el área (PNOs, programas, manejo de controles de cambio, no conformidades y CAPAs) para el cumplimiento con buenas prácticas de documentación.

• Dar soporte en documentación al área de Servicios Generales, EHS y Proyectos.

Requisitos

• Educación: Preparatoria / Bachillerato concluido o Carrera Técnica en áreas administrativas.

• Manejo de software: Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP R3, Adobe Illustrator, PLC's.

• Conocimientos, destrezas y habilidades: Comunicación, enfoque en el cliente, cumplimiento y seguridad, trabajo en equipo y habilidades interpersonales.

• Experiencia laboral: 5 años en control de documentos, seguimiento en proceso de compras, manejo de SAP en módulo de compras. Conocimiento de la NOM-059. Excelente comunicación y servicio al cliente.