Líder de Activos Fijos

Job Summary

Determinar actividades y responsabilidades para el adecuado manejo de los activos fijos de las compañías del Grupos Apotex, relacionadas a la: recepción, asignación, salvaguarda, mantenimiento y control de los mismos.

Job Responsibilities

• Supervisar y realizar el adecuado registro contable de la adquisición, mantenimiento, depreciación, venta y baja de los activos fijos de la empresa, para contar con el inventario de activo fijo actualizado, mediante el uso de las políticas y PNO's actualizados de control y resguardo de activos fijos de manera mensual.
• Ejecutar inventarios físicos periódicos una o dos veces al año por área y un inventario general cada dos años de conformidad con las NIF’s para validar el registro contable en SAP.
• Realizar plaqueo de equipos nuevos por evento y llevar un control mediante la captura en SAP de sus características físicas y técnicas, costo, localización, asignación y autorización, para reporte mensual y anual.
• Realizar y/o validar la contratación de seguros empresariales y del equipo de transporte cada seis meses, así como ser un vínculo visible en las gestiones de reclamo cada vez que ocurra un siniestro, para resarcir su patrimonio en caso de pérdidas materiales en caso de un siniestro.
• Administrar los contratos de arrendamientos puros y financieros de autos y maquinaria mensualmente y elaborar los papeles de trabajo con base en la NIF D5, así como gestionar los pagos a arrendadoras.
• Administrar mensualmente los requerimientos del personal Apotex de telefonía móvil para servicios como: líneas y equipos nuevos, cobertura en viajes al extranjero, seguimiento hasta su solución de reportes por incidencias o fallas, pago de facturas, etc.; así como coordinar, supervisar y gestionar la venta de equipos de telefonía móvil a los empleados cada dos años conforme a la renovación del contrato de servicio.
• Gestionar la contratación de equipo de cómputo arrendado, supervisando la compra, registro y venta de los equipos a los empleados o terceros cada tres años o dependiendo de la contratación del arrendamiento.
• Administrar en el mes la flotilla de autos corporativos dando seguimiento a los trámites necesarios para cumplir con el reglamento de tránsito, coordinando la entrega de autos al personal.
• Elaborar las liquidaciones por plan auto y equipo de activo fijo asignado a empleados Apotex, para determinar el monto a descontar del finiquito por cada evento.
• Elaborar los papeles de trabajo de integraciones de los gastos de activos fijos del año corriente para la asignación del presupuesto de activos fijos y de los gastos derivados de dichos activos (Tenencias, verificaciones, mantenimientos, gasolinas, etc.).
• Administrar los depósitos en garantía por los arrendamientos puros y financieros, elaborando el soporte documental físico o electrónico para solicitar su devolución cuando concluyan los contratos.
• Realizar y supervisar las solicitudes de pago mensual para los proveedores de activo fijo: arrendamientos, seguros, servicio GPS, gestorías vehiculares y otros servicios.
• Mantener actualizadas las Políticas de Activos Fijos, mediante la validación una o dos veces al año.
• Supervisar que se realicen las actividades de archivo, creación de expedientes y escaneo de documentos para adjuntar el soporte en SAP de las operaciones del área de activos fijos.
• Elaborar facturas electrónicas de operaciones misceláneas como venta de activos fijos usados o nuevos, materiales de diversos tipos, ingresos por servicios, etc. Revisar que la emisión de facturas cumpla con los requisitos fiscales y de registro contable solicitados por el área origen.

Job Requirements

• Requisitos o preferencias educativas:
  • Licenciatura en Administración y/o Finanzas y/o Contaduría (titulado)
• Los conocimientos, las destrezas y las habilidades:
  • Comunicación
  • Enfoque en nuestros clientes
  • Cumplimiento y seguridad
  • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales
• La experiencia laboral:
  • 3 -5 años de experiencia como jefe/coordinador de activos fijos
  • Conocimiento de las NIF’s y legislación fiscal aplicable a Activos Fijos
  • Noción en evaluación y coordinación de proyectos de inversión en Activos Fijos
  • Trato con proveedores y conocimientos amplios en coberturas de seguros empresariales e interpretación de avalúos.
  • Paquetería Office
  • SAP
  • Inglés Intermedio