Procurement Analyst - Indirect Categories (Sales & Marketing)

Job Summary

El Procurement Analyst -Marketing & Sales es responsable de gestionar las compras de las diferentes categorías que abarca este dominio, asegurando cumplimiento, optimización de costos y generación de valor para el negocio. Trabaja en colaboración con las áreas comerciales, marketing, finanzas y stakeholders globales, para desarrollar estrategias de abastecimiento, negociar con proveedores y garantizar altos estándares de servicio innovación y cumplimiento corporativo.

Job Responsibilities

• Liderar los procesos de abastecimiento y negociación para categorías del domino de Marketing & Sales, incluyendo compra de medios tradicionales y digitales, agencias creativas, agencias de comunicación y relaciones públicas, estudios de mercados, materiales promocionales, congresos, convenciones y eventos corporativos.
• Gestionar procesos competitivos (RPF/FRQ) para campañas publicitarias ATL, BTL y digitales, asegurando la mejor relación costo-beneficio, calidad de ejecución y alineación con la estrategia comercial de la compañía.
• Negociar contratos y esquemas comerciales con agencias de medios, agencias digitales y proveedores especializados, garantizando transparencia, cumplimiento y optimización del presupuesto de marketing.
• Participar activamente con las áreas comerciales y de mercadotecnia en la planeación de campañas, lanzamientos y eventos, brindando soporte estratégico desde Procurement para maximizar eficiencia y retorno de la inversión.
• Coordinar la adquisición de artículos promocionales y materiales POP, asegurando cumplimiento de lineamientos regulatorios, tiempos de entrega y estándares de calidad corporativo.
• Dar seguimiento a indicadores de desempeño (KPIs) de proveedores estratégicos relacionados con marketing y comunicación, incluyendo cumplimiento de SLA’s, calidad de servicio, tiempos de respuesta e innovación.
• Identificar oportunidades de consolidación de proveedores, optimización de gastos y estandarización en categorías de Marketing & Sales.
• Cumplimiento al 100% en las políticas y puntos de auditoría que se deban solucionar por parte del área de compras.
• Estructurar planes de mejora continua junto con el área de Excelencia Operacional, que brinden costos totales de la operación decrecientes también en un 5% anual, buscando mejoras en Costos o en Gastos.
• Trabajo en equipo para el cumplimiento de proyectos multidisciplinarios conjuntamente con los proveedores validados por Procurement.
• Establecer canales de comunicación eficaz con las áreas comerciales, finanzas, mercadotecnia y ventas, con el propósito de que ésta, sea fluida, ágil y eficaz en los procesos y continuidad de abasto incluyendo la negociación de plazos de pago.

Job Requirements

• Requisitos o preferencias educativas:
  • Licenciatura, titulado en áreas Administrativas, Mercadotecnia o afín.
  • Manejo de Office y SAP R3
  • Inglés intermedio

• Los conocimientos, las destrezas y las habilidades:
  • Estrategias avanzadas de negociación
  • Conocimiento de procesos de compra para servicios de marketing, publicidad y comunicación.
  • Experiencia en negociación con agencias de medios tradicionales y digitales, agencias creativas, agencias de relaciones públicas y proveedores de eventos.
  • Entendimiento básico de métricas de marketing digital y modelos de compra de medios
  • Conocimiento en contratación de estudios de mercado, investigación de consumidores y análisis de data comercial.
  • Capacidad analítica para evaluación de propuestas comerciales, benchmarking y análisis de costo total.
  • Excelentes habilidades de comunicación y manejo de stakeholders.
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente en entornos dinámicos y de alta interacción con áreas comerciales.
  • Habilidades de negociación orientadas a servicios creativos incluyendo desarrollo de apps digitales.

• La experiencia laboral:
  • 5 años en compras en industria farmacéutica
  • Experiencia en compras de categorías de Marketing & Sales, incluyendo campañas publicitarias, agencias, eventos y materiales promocionales.
  • Experiencia en procesos de licitación y negociación de servicios creativos.
  • Desarrollo e implementación de planes de mejora continua