HR Operations Analyst

Job Summary

Brindar atención y servicio a HRBP’s, Líderes y Empleados en lo relacionado a los diversos procesos de Compensaciones y Beneficios, Desarrollo Organizacional y capacitación contando con el conocimiento de cada proceso, así como identificando correctamente las necesidades de los clientes, para asegurar ofrecerles soluciones que cubran sus necesidades y que se cumpla con los procesos definidos de Recursos Humanos.

Job Responsibilities

• Dar seguimiento al cumplimiento del Programa Anual de Capacitación y a la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC), con el fin de mantener los indicadores establecidos favorables en el avance de los programas. Asegurando la realización y posterior pago de los cursos
• Fungir como coordinador e instructor interno de la Inducción de personal, para garantizar la capacitación del día uno de los nuevos
• Garantizar la ejecución de procesos de capacitación establecidos en PNO: Inducción de personal, Capacitación Inicial en el puesto y Calificación de personal, para empleados de nuevo ingreso, movimiento lateral o promoción, manteniendo los expedientes físicos actualizados, verificando la integración de documentos necesarios en conjunto con los generalistas de RH y clientes internos.

• Elaborar, integrar y asegurar que la documentación relacionada a los procesos de capacitación se encuentre bajo los lineamientos de la STPS y diversas autoridades gubernamentales, al igual que el reporte de
• Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto de las áreas de Capacitación para tener un control de gastos e inversiones adecuadas y facilitar la elaboración del próximo
• Gestionar los procesos de compras SOLCOT’s, SOLPED’s y MIGO’s de los servicios que administra Desarrollo Organizacional y brindar soporte en las revisiones trimestrales y en la planeación del Budget
• Asegurar que los descriptivos de puesto cumplan con lo establecido en el procedimiento, que ayuden a tener una correcta clasificación en la organización y tener el catálogo actualizado, así mismo solicitar los códigos correspondientes del sistema y asegurar la correcta carga y/o actualización en
• Asegurar el correcto cumplimiento del procedimiento SOP-GCB-003-MEX (Control Estructural Organizacional) de acuerdo con los cambios para tener referencias reales y en tiempo para cualquier requerimiento legal o
• Dar soporte a la aplicación, comunicación y acciones de seguimiento de las diversas encuestas de compromiso y clima organizacional en las que participa Apotex, a través de una correcta planeación que garantice la participación de los empleados y en su caso, la planeación y seguimiento de las acciones que sean
• Gestionar los métricos de Compensaciones y Beneficios, Reclutamiento y Selección, Desarrollo y Analizando los procesos e identificando potenciales área de mejora y buenas prácticas y proponer las acciones que promuevan la mejora continua de los mismos.
• Colaborar activamente en las diversas iniciativas relacionadas con la Administración de Talento, tales como evaluación de personal, desarrollo individual y grupal e implementación de proyectos globales, entre otras, enfocadas a garantizar el desarrollo del talento de la organización y a general una experiencia positiva del empleado.
• Facilitar la comunicación entre empleados y proveedores de recursos humanos (SGMM, Vida, Seguro Funerario, Programa de Asistencia al empleado, Autos, Check Ups).

Job Requirements

• Requisitos o preferencias educativas:
  • Licenciatura Titulado en Ingeniería, Administración, Economía o afín.
• Los conocimientos, las destrezas y las habilidades:
  • Comunicación
  • Enfoque en nuestros clientes
  • Cumplimiento y seguridad
  • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales
• La experiencia laboral:
  • 3 año de experiencia en Recursos Humanos
  • Manejo de base de datos 
  • Ingles Avanzado