AUXILIAR DE TRAFICO

Job Summary

Mantener actualizadas las bases de datos necesarias para el control y rastreo de los transportes ocupados para la entrega de pedidos. Recuperación de toda la documentación de embarque y recopilación de evidencias de entrega de pedidos, para asegurar que la distribución de los productos a nuestros clientes se realice oportunamente de acuerdo a los tiempos de tránsito establecidos.

Job Responsibilities

• Mantener el seguimiento al proceso de embarque y distribución de pedidos a clientes, a través del monitoreo vía telefónica, vía correo electrónico o consulta de las páginas web de las líneas transportistas, para garantizar que la entrega de los productos se relice en tiempo y completo hasta su destino final.
• Informar al área Comercial y financiera de los rechazos parciales o totales de mercancía cuando se presenten durante la entrega a clientes, manteniendo actualizados los reportes electrónicos de control interno.
• Dar seguimiento a las notas de crédito correspondientes.
• Llevar un registro interno para el control de los eventos de rechazo o devolución de productos presentados, compartiendo mensualmente el reporte actualizado.
• Tener una comunicación eficaz con el área de Devoluciones para brindar información veraz y oportuna de piezas rechazadas, para la generación del formatos de devolución requeridos e informar al área financiera y de Ventas.
• Mantener el control de las evidencias originales de entrega de pedidos de venta, mediante la recepción, escaneo y captura en la base de datos electrónica definida, y compartirla con el área financiera para trámite de pago a clientes.
• Elaborar los formatos de requisición de compra, mediante el sistema SAP, para el pago de servicio de fletes.
• Garantizar el pago de los servicios de fletes, mediante el envío a Cuentas por pagar de las facturas y orden de compra, para el pago oportuno de éstas
• Mantener actualizado todo registro de control de embarques, a través del seguimiento a rutas de transportación y recopilación de evidencias de entregas, para garantizar la confiabilidad de información al área Comercial.
• Brindar apoyo en la generación de información estadística, mediante el mantenimiento oportuno de las bases de datos de control, para la elaboración de KPIs
• Resguardar los archivos electrónicos de monitoreo de temperatura y humedad durante las rutas críticas y registrarla en una base de datos.

Job Requirements

EXPERIENCIA

• 1 año a nivel Administrativo en Almacenes.
• Conocimiento de rutas de Distribución Nacional

COMPETENCIAS

• Comunicación efectiva
• Enfoque en nuestros clientes internos y externos
• Cumplimiento a procesos y GMPs     
• Trabajo en equipo          

EDUCACION

• Nivel: PREPARATORIA O BACHILLERATO

HERRAMIENTAS Y/O SOFTWARE

• OFFICE (excel, word, power point)
• OUTLOOK
• ERP (preferente SAP)
• Internet

IDIOMA

• Inglés: N/A