Analista de Costos

Date: Jun 25, 2024

Location: Mexico City, MEX, MX, 08400

Company: Apotex

Acerca de Apotex Inc.

Apotex Inc. es una compañía farmacéutica global orgullosamente canadiense que produce medicamentos de alta calidad y accesibles para pacientes de todo el mundo. Apotex emplea a casi 8,000 personas en todo el mundo en manufactura, Investigación y Desarrollo y operaciones comerciales. Apotex Inc. exporta a más de 100 países y opera en más de 45 países, con una presencia significativa en Canadá, Estados Unidos, México e India. A través de la integración vertical, Apotex se compone de múltiples divisiones y afiliados, incluyendo Apotex Inc., enfocados en genéricos; Apobiologix, una división de Apotex Inc. enfocada en el desarrollo biosimilar; Aveva, una filial de Apotex Inc., desarrollador y fabricante global totalmente integrado de soluciones transdérmicas completas; Apotex Productos de Consumo, una división de Apotex Inc. enfocada en productos de marca; y Global Active Pharmaceutical Ingredients (GAPI), una división de Apotex Inc. enfocada en la fabricación de ingredientes farmacéuticos activos (API) para Apotex y terceros. Para más información visite: www.apotex.com

Job Summary

Ejecutar y controlar el cierre mensual de inventarios de acuerdo con lineamientos corporativos y locales; asegurar el registro correcto de movimientos de inventario para reflejar de manera correcta y oportuna la información en Estados Financieros. Contribuir a mantener y realizar el costeo correcto de los items inventariables; realizar el control y mantenimiento de los datos maestros de Contabilidad y Costos. Asegurar la realización de los inventarios cíclicos de los inventarios, en las diferentes ubicaciones de la Compañía, incluyendo en ubicaciones externas. Contribuir a realizar reportes de control e indicadores de inventarios hacia los diferentes clientes internos y externos. Elaborar reportes de estatus de inventarios, identificando riesgos y oportunidades por lento movimiento y riesgos de caducidad o destrucción.

Job Responsibilities

  • Elaborar el cierre de inventarios mensual y los diferentes reportes de inventarios de acuerdo a los requerimientos del área de Finanzas como respaldo a los Estados Financieros.
  • Elaborar un reporte de caducidades de inventarios de acuerdo a los procedimientos y lineamientos del Corporativo para el correcto cálculo y registro de la reserva de inventarios, además de gestionar junto con el Gerente de Costos los inventarios de corta caducidad con las áreas Comercial y Cadena de Suministro.
  • Coordinar con los Almacenes la generación del listado de productos a ser enviados a destrucción de acuerdo con el procedimiento vigente; informar al área fiscal para su reporte al SAT realizar la inspección física de los mismos para validar la realización del confinamiento adecuado.
  • Coordinar la elaboración anual del calendario de conteos cíclicos de MP, ME, graneles y PT a fin de asegurar el conteo al 100% de los mismos; cumpliendo con los requerimientos Fiscales y de procedimientos de la Compañía; presenciar los conteos para asegurar el cumplimiento del calendario y controles establecidos.
  • Solicitar la conciliación de diferencias en inventarios físicos realizados en los almacenes, de acuerdo a los Procedimientos y calendario establecidos, para cumplir con los requisitos de ley del ISR en la materia y detectar anomalías, errores u omisiones de control físico de los inventarios.
  • Coordinar la elaboración anual de un calendario de inventarios propiedad de la cía, que se encuentren en poder de terceros, de acuerdo a los procedimientos establecidos de inventarios cíclicos; realizar el análisis preciso de las cantidades enviadas y de los consumos, para validar que no existan diferencias y asegurar el buen uso de los mismos.
  • Actualizar archivo de importaciones con información soporte para amarres de cierre mensual y anual de acuerdo a procedimiento descrito del área de Costos, obteniendo cédulas de amarre contable- fiscal para soportar las operaciones en el tema de compras con proveedores extranjeros.
  • Comparar reporte de devoluciones de cliente de acuerdo a los procedimientos y las políticas establecidas, para conciliar la aplicación de las devoluciones en el sistema de inventarios SAP.
  • Realizar el proceso de identificación de códigos de producto terminado para donación; mantener el adecuado control de las cantidades de inventarios a donación, durante todo el proceso.
  • Elaborar el Estado de Costo de Producción y Ventas de cada mes, integrando las compras totales, identificando las compras nacionales y de importación. Realizar el cuadre de precio de compra con el costo estándar y sus variaciones de compra.
  • Actualizar información relevante del área para diversos fines de acuerdo a procesos establecidos por el área de finanzas para cumplir con diversos requerimientos de información interna como externa. Tener enfoque en la entrega en tiempo y forma de los reportes de cierre de mes, para cumplir con fechas de entrega a casa Matriz y con las entregas de reportes locales, tanto a Finanzas como a Manufactura.
  • Coordinar con personal de auditorías externas la entrega, revisión y soporte de la información que se realizan como: Costos estándar, costeo de la producción, compras e inventarios para dar cumplimiento con los requerimientos en tiempo y forma.

 

Job Requirements

  • Requisitos o preferencias educativas:
    • Licenciatura en áreas Administrativas o Financieras
    • Conocimientos en Métodos de costeo, Valuación y Control de inventarios.
    • Leyes Fiscales y sus Reglamentos relacionados con el costo de producción y valoración de Inventarios.
  • Los conocimientos, las destrezas y las habilidades:
    • Comunicación
    • Enfoque a nuestros clientes
    • Cumplimiento y seguridad
    • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales
  • La experiencia laboral:
    • 3 años en puesto similar en empresas de manufactura.
    • Contabilidad de costos, Costos estándar, Inventarios físicos.
    • Manejo de SAP R3 – Fi-Co/ MM/ WM
    • Manejo de bases de datos con Excel.
    • Inglés nivel medio. Poder entablar una conversación (oral / escrita) de negocios.

 

 

Nuestro enfoque está en la gente y es través del coraje, pasión, colaboración y perseverancia que hacemos la diferencia en el paciente.