Auxiliar de Tráfico

Job Summary

• Objetivo: Mantener actualizadas las bases de Datos de Control y Talones de Embarque, mediante el rastreo y recopilación de evidencias de entrega de pedidos, para asegurar que la entrega de los productos a nuestros clientes se realice oportunamente de acuerdo a los tiempos de tránsito.
• Alcance: México

Job Responsibilities

• Registro y seguimiento diario en reporte interno de red COEMBA (control de embarques) de los envíos de pedidos a nuestros clientes, a través del monitoreo a las líneas de transporte contratadas, vía telefónica, correo electrónico y consulta de las páginas de internet sobre el estatus de los envíos, para garantizar que la entrega de los pedidos se realice en tiempo y forma hasta su destino final y así cumplir con los objetivos mensuales de indicadores KPI´S. de CEDIS y área comercial.

• Comunicar a administrativo de ventas de los rechazos parciales o totales de mercancía cuando se presenten durante la entrega, actualizando diariamente el archivo electrónico de control interno, para la generación de la nota de crédito correspondiente mediante el Formato "Autorización por Rechazo para Devolución"

• Comunicar a administrativo de ventas de los rechazos parciales o totales cuando sea el caso en la entrega de algún pedido llevando un registro en un archivo interno para el control de los eventos y piezas rechazadas durante el mes.

• Consolidar y preparar las piezas rechazadas para su entrega al área de devoluciones, mediante el formato debidamente autorizado, para que se pueda registrar al archivo de devoluciones y el área de crédito aplique la nota de crédito a la factura del cliente cumpliendo con el registro mensual de devoluciones.
  
  
• Actualizar el control diariamente de las evidencias originales de entrega, mediante la recepción, escaneo y captura en la base TALONES EMBARQUE, para el envío diario a crédito y cobranza.
  
  
• Elaborar los formatos de solicitud de pedido 2 veces por semana, mediante el sistema SAP, para entregar las órdenes de compra al proveedor y cumplir con el pago de servicios de fletes.

• Garantizar el pago de los servicios de fletes, mediante el envío al proveedor de las órdenes de compra una o dos veces por semana, para el pago oportuno a proveedores.

• Registro y monitoreo diario de la información de los sensores de temperatura y humedad relativa del área reportando en tiempo y forma incidencias (falla de registro de algún sensor, cambio de baterías, excursiones) para garantizar contar con la información en tiempo real.
  
  
• Elaborar información estadística, mediante el mantenimiento oportuno de las bases de datos de control, para la elaboración de KPI´S mensuales.
• Integrar en formatos internos los embarques realizados en el centro de distribución.
• Generación de citas a clientes.

Job Requirements

• Requisitos o preferencias educativas:
  • Licenciatura  terminada
  • OFFICE Intermedio
    
    
• Los conocimientos, las destrezas y las habilidades:
  • Comunicación
  • Enfoque en nuestros clientes
  • Cumplimiento y seguridad
  • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales
    
    
• La experiencia laboral:
  • 2 años a nivel Administrativo en Centros de Distribución
  • Conocimientos básicos de la NOM059 y Logistica Inversa, suplemento de la FEUM para establecimientos dedicados a la venta suministro de medicamento y demas insumos para la salud,